דרוש/ה סטודנט/ית בלשכת משנה למנכ"ל למשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד

אחריות על תיאום וריכוז עבודת ועדת המכרזים במשרד/יחידה, ליווי ומעקב אחר עבודת הוועדות משלב הכנת וריכוז מסמכי המכרז, דרך אישורם ופרסום המכרז ועד לחתימה על ההסכם, בהתאם לחוק ותקנות חובת המכרזים והוראות התכ"ם.

מטלות:

• תיאום מועדים לקיום הוועדות, ריכוז הפניות ותיעדוף הנושאים בהתאם לתכנית הרכש המאושרת.
• ריכוז והכנת החומרים לקראת כל ועדה בשיתוף הגורם המקצועי באגף הרכש ובשיתוף היחידות המקצועיות דורשות הרכש.
• תיעוד דיוני ועדת המכרזים, הכנת פרוטוקולים של החלטות הוועדה, ריכוז והזנת נתוני הוועדות במערכות המידע, והפקת דוחות וריכוז נתונים בהתאם לצורך.
• סיוע לאגף הרכש והמכרזים בהוצאה לפועל של ההליך המכרזי, טיפול בהגשת ההצעות והשלמת מסמכים, ומתן הבהרות ותשובות למציעים.
• סיוע לאגף הרכש והמכרזים בריכוז העבודה מול הגורמים הרלוונטיים במשרד.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הוועדות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון באחד לפחות מהנושאים הבאים:

• הובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.
• קניינות.

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

לבעלי תואר שני - 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים נוספים:

• יכולת תכנון וארגון.
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
• יסודיות ושיטתיות.
• יכולת לפעול בתנאי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
• תודעת שרות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.

היקף המשרה

המשרה הינה זמנית לתקופה של כשישה חודשים או עד לחזרת העובדת הקבועה למשרתה, המוקדם מבין השניים.

פרטים להגשת מועמדות

את קורות החיים יש לשלוח בצירוף תעודת השכלה ואישורים ממקומות עבודה קודמים המוכיחים עמידה בתנאי הסף למייל: עד לתאריך 23/11/2025

יש לציין בכותרת "הגשת קורות חיים למילוי מקום מרכז/ת בכיר/ה ועדת מכרזים"

רק פניות מתאימות תענינה.

הערות

• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים, הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים.
  
  במקרה זה נדרשים הנדסאים ל- 4 שנות ניסיון וטכנאים ל- 5 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל:
  
  בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
  
  עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
• להנדסאים/ טכנאים- רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים.