פרסום מס' 030-2025 משרת סטודנט/ית לאגף הדוברות במשרד התפוצות והמאבק באנטישמיות

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

• אחריות לפיקוח ובקרה תקציבית בתחום ההתקשרות והמימון עפ"י חוק יסודות התקציב, הוראות חשכ"ל, הוראות משהב"ט ואכ"ס, הן בהיבט הכספי והן בהיבט המהות.

פרוט התפקיד:

• אחריות לניהול הביצוע התקציבי בסעיף הוצאות חירום אזרחיות / סעיף פרויקטי תשתית לאומיים, לרבות תיאום עם את"ק, חשכ"ל והגופים התקציביים המממשים.
• בקרה אחר תקינות הרישום התקציבי מול מהות ההוצאה בסעיף הוצאות חירום אזרחיות / סעיף פרויקטי תשתית לאומיים, אישור התקשרויות והתחשבנויות (כולל מול התקציב הרגיל של המשרד), דיווח תקופתי ושנתי.
• בדיקת ההוצאה בפועל במסמכים ממוכנים (כגון EMF, דרישה, הזמנה, חשבונית) מול מהות הכתובת התקציבית, לרבות איפיון "החוקה" המפורסמת ע"י את"ק.
• אחריות לניהול התחייבויות חשב מול מנא"ז ומתפ"ש כלפי המשרד ושל המשרד, מעקב אחרי גביית הכספים והתשלומים בתיאום הגזברות.
• ניהול ובקרה אחר התחייבויות המשרד כלפי משרדי ממשלה אחרים ומעקב אחר תשלומים בתיאום עם הגזברות.
• התחשבנות עם גורמים חיצוניים בגין עלויות כוח אדם, לרבות הוצאות נלוות.
• פתיחת דרישות עבור גופי המשרד, שאין להם סמכות של גופים דורשים.
• נציגות בוועדת פריסת מימון במט"ח סיוע.
• הפקת דו"חות תקופתיים ומיוחדים בתחומי כספים, תקציב ורכש.
• רישום הפעילות שבתכולת התפקיד במערכת ממוכנת של המשרד וניהול אסמכתאות לפעילות.

• כתיבת ועדכון נהלים והוראות בתחום האחריות, בהתאם להנחיית הממונה.

• מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• אקדמאית (תואר ראשון) בתחום כלכלה/ מנה"ס/ חשבונאות או רו"ח בעל/ת רישיון ממועצת רואי החשבון.

ניסיון:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי כספים/ תקציבים/ בקרה כספית.
• לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.
• הכרת נהלי אכ"ס והמ"ב בתחום האחריות.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

• מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)

היקף המשרה

• תואר המשרה: מנמ"ח פיקוח תקציבי
• מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
• מספר משרה: 166100
• אגף: כספים
• מקום העבודה: תל אביב-יפו
• כפיפות ל: ר' תחום לפיקוח תקציבי
• היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות

• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות 05/10/2025 עד השעה 23:59
• בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
• מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

הערות

• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
• עפ"י סעיף בתקשי"ר - כאשר דרישת ההשכלה היא אקדמית במקצוע/תחום מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה ממועד קבלת התואר. כאשר נדרשת השכלה אקדמית כללית שאינה ביחס למקצוע לימוד מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה, בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו. בגדר דרישת השכלה כללית נכנסים גם דרישה להשכלה אקדמית במדעי החברה/הרוח (להבדיל מדרישה לתואר מסויים במח"ר) וכן דרישת השכלה לחמישה תארים אקדמיים ספציפיים ומעלה. ניסיון ניהולי של מועמד/ת יימנה בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו.
• ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
• המשרה שמורה החל מיום 03/07/2025, עפ"י כללי התקשי"ר, לעובד/ת בתקופת ניסיון וזאת למשך 6-12 חודשים.