מנהל/ת תחום

תיאור התפקיד

מס' המשרה:

תואר המשרה: מרכז/ת בכיר/ה (ראש צוות פיקוח - מחוזי) 1 - משרות.

הדרגה: דרגה 39-41, דירוג 11 מח"ר.

• תיאור התפקיד כולל אחד או יותר מתחומי פעילות אלה:
• ניהול צוות המפקחים במחוז ע"י הנחיה וקביעת תהליכי העבודה ביחידה.
• פיקוח על ניהול ההליך וקיום בקרה על תהליכי העבודה של המפקחים במחוז.
• קיום קשר עם בעלי תפקיד בתיקים לרבות דרישת דו"חות ומסמכים, ואחריות על רישום הערות בפנקסים המתנהלים על פי דין.
• הדרכת המפקחים בתיקים מורכבים, בניהול הנכסים הכספיים ו/או האחרים המנוהלים על ידם או נמצאים בפיקוחם או באחריותם ובבחינת הדו"חות הכספיים המוגשים להם.
• ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח לרבות תפיסות רכוש או מסמכים בהתאם לדין או צווי בית המשפט.
• אחריות על גביית אגרות ו/או שכ"ט בתיקים.
• אחריות על העברת התיק לטיפול עורכי הדין כאשר נדרש טיפול משפטי.
• סיוע לפרקליט בהכנת דוחות בתיקים ופיקוח על פעולות האפוטרופוסים.
• אחריות על ניתוב התיקים ביחידה למפקחים וטיפול בתיקים בעלי מורכבות מיוחדת.
• הדרכת עובדים חדשים ביחידה וטיפול במקרים קשים במיוחד.
• אחריות על בירור תלונות המתקבלות בנוגע לתפקוד המפקחים ביחידה ומתן תשובות לפונים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או במנהל עסקים או בחשבונאות.
• לחילופין, השכלה אקדמית (תואר ראשון) ובוגר סוג מקצועי 2 בהנהלת חשבונות או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה.

הכשרה:

• השתתפות בסדנא בת יומיים לשיפור השירות או כל סדנא ייעודית אחרת לפי החלטת היחידה.

ניסיון:

• ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
• לבעלי תואר ראשון - 3 שנים.
• לבעלי תואר שני - 2 שנים.

כישורים נוספים רצויים:

• כושר ניהול וארגון.
• תודעת שירות גבוהה.
• עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות מידע.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפה העברית והאנגלית.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

הגשת מועמדות באתר נציבות שירות המדינה.

הערות

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 – ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדירוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה בתקשי"ר.
• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה, ידורג בדירוג המנהלי, עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדרוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
• עובד/ת אשר טרם השלים/ה את הקורס הנדרש חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.
• במכרזים פנימיים רשאים להגיש מועמדות גם עובדי מדינה מן המניין שהם בעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) וסוג מקצועי 2 בהנהלת חשבונות, או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה, ובתנאי שעומדים ביתר דרישות המשרה ובעלי ניסיון מוכח של 6 שנים בתחומי העיסוק של המשרה (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה).
• איוש המשרה כדרך קבע כפוף להתפנותה באופן סופי.
• המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א -1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:

• מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
• מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
• מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
• מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו -2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
• מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
• במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
• מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא) (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות.
• ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
• משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
• בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
• בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
• מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.
• כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
• ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
• גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
• במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
• המכרז פורסם ביום : כ' בחשון, תשפ"ו (11/11/2025). היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ה' בכסלו, תשפ"ו (25/11/2025).
• בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
• יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
• בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
• במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
• בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
• במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.