דרוש/ה עובד/ת למילוי מקום למשרת מנהל/ת תחום

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד/ביחידת הסמך, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או על חלק מהם:

שותפות במימוש תוכנית העבודה של היחידה ובהלימה לתכנון האסטרטגי של ההון האנושי במשרד.

מבנה ארגוני ותקינה - הובלת שינויים ארגוניים ,בחינת בקשות לשינוי תקינה בהתאם לצרכי הארגון, ניתוח העיסוקים ותחזוקתם בתיאום והנחיית מנהל/ת היחידה וסמנכ"ל/ית הון אנושי.

תהליך איוש המשרות – אחריות על הליכי פרסום, איתור, מיון וניהול וועדות מכרזים בהתאם להוראות ולכללי התקשי"ר הקיימים בנושא.

ניהול מערך השירות לפרט - אחריות אחר מיצוי זכויות וחובות העובדים מקליטתם ועד לפרישתם.

ביצוע בקרה שוטף בתחומי ההון האנושי לרבות עמידה בחוק התקציב באמצעות מערכות ממוחשבות ודוחות.

שותפות בייצוג המשרד בוועדות ופורומים בין-משרדיים ובתהליכי שינוי ארגוני, סכסוכי עבודה, וגורמים מקצועיים רלוונטיים, בתיאום עם מנהל/ת היחידה ובהתאם להנחיות הנהלת המשרד.

הערכת עובדים- אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית.

ניהול והובלת פרויקטים חוצי ארגון בתחומי ההון האנושי, ובכלל זה ניהול עבודת מטה בתחומי ההון האנושי.

בנוסף, עשוי לכלול אחריות על אחד התחומים הבאים:

1) רווחה ארגונית - ניהול הפעילות השוטפת של יחידת הרווחה לרבות, בניית תכנית עבודה שנתית ומימושה, תפעול שוטף, מימוש מלוא סל הרווחה בהתאם להוראות תכ''מ ונציבות שירות המדינה, גיבוש נהלים ותהליכי עבודה לשיפור

ויישום מיטבי של משימות היחידה בתיאום עם האחראי במשרד / יחידת סמך.

גיבוש תכנית להעצמה ובניית חוסן ומחוברות העובדים במשרד / יחידת סמך.

אחריות על טיפול וליווי פניות של עובדים וגמלאים העוסקות במצוקות אישיות ומשפחתיות בנושאים: כלכליים, רפואיים, משברי חיים, יחסי עובד מעסיק, והפניית העובד לקבלת מענה מקצועי בהתאם לצורך בתיאום עם יחידת ההון האנושי.

2) למידה והדרכה - אחריות על פיתוח וניהול תכניות הלמידה וההדרכה ביחידה, בהתאם לביצוע אבחון צרכים וזיהוי פערי ידע ומיומנויות, ברמת הפרט והארגון ובהתאם לאמור בפרק 51.34 בתקשי"ר, והנחיות נציבות שירות המדינה.

פיתוח תכניות הדרכה ותשתיות למידה חדשות ועדכון תכניות הדרכה קיימות, בהתאם לצרכי המשרד תוך שילוב שיטות הדרכה מתקדמות ומקוונות.

ניהול מערך התפעול של כלל פעילויות הלמידה וההדרכה במשרד לרבות ניהול ועדות הדרכה משרדיות, התקשרויות עם ספקי שירות, ניהול לוגיסטי ופיננסי.

הדרכה והנחייה מקצועית של צוות עובדים, ככל שיידרש ובהתאם לצורך.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית (תואר ראשון)*

רצויה השכלה אקדמית באחד מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, סוציולוגיה ארגונית, יעוץ ארגוני, או התנהגות ארגונית.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון ( לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון)

ניסיון בתחומי ההון האנושי כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, כאשר מתוך שנות הניסיון נדרשות לפחות 2 שנות ניסיון מקצועי בתחומי ליבה: פרט, תקינה, גיוס ומיון.

הניסיון יכול להיות מצטבר או חופף וימנה טרם קבלת התואר.

קורסים:

רצוי הכשרה של קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה ו/או קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומי העיסוק של המשרה.

הנחיה והדרכה של עובדים

ריכז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר הציבורי

סיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן

יתרון לניסיון בהובלה וניהול פרוייקטים/עבודת מטה.

ניסיון בריכוז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר

הציבורי, סיוע בגיבוש תכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן

כושר ניהול וארגון

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה

כושר הנחיה ומתן שירות

כושר קבלת החלטות ואסרטיביות

יחסי אנוש מעולים

ידע:

בניהול ופיתוח משאבי אנוש ובהערכת עובדים

בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש

הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך

א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס

ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

לטכנאים מוסמכים - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.

עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:

יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

1. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
2. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
3. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
4. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
5. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
   
   למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
6. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
7. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
8. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

להלן נוסח ההנחיה המלא:

מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.

היקף המשרה

חלקיות העסקה: 100%

משך העסקה: 3 עד 6 חודשים (אופציה להארכה במידת הצורך)

פרטים להגשת מועמדות

מסמכי חובה להגשה:

• טופס שאלון מועמד למשרה פנויה בשירות המדינה
• קורות חיים עדכניים בעברית
• תעודות המעידות על השכלה רלוונטית לדרישות הסף
• אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם למפורט בדרישות המשרה - על אישורי ההעסקה להיות רשמיים [על דף לוגו של החברה וחתימה (כולל שם ותפקיד) של גורם מוסמך] וכן לכלול היקף משרה, תיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי התחלה וסיום (או המשך עבודה) מפורטים (יום חודש ושנה).
• מועמדים שהינם עובדי מדינה, נדרשים להגיש גיליונות הערכת עובד של השנתיים האחרונות. ככל שלא נעשו בשנים אלו הערכות עובד, יש להביא לכך אישור יחידת משאבי אנוש.

כתובת להגשת מועמדות:

יש לציין בנושא: מילוי מקום זמני למשרה "מנהל/ת תחום (הון אנושי)"

הערות

רק פניות מתאימות שתגענה בזמן ובצירוף כל המסמכים המפורטים לעיל תענינה

איוש המשרה מותנה במעבר סיווג בטחוני