דרוש/ה מועמד/ת לאיוש משרה במילוי מקום בחופשת לידה: מנהל/ת תחום

תיאור התפקיד

מספר משרה:

כתובת המשרה: רחוב הנרייטה סולד 1 ת"א.

תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לקבלת סיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.

תקופת העסקה: מילוי מקום זמני לתקופה של עד שנה, עם אופציה להארכה.

אחריות כוללת של הפעילות השוטפת של לשכת מנהל/ת היחידה ובכלל זה:

• תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישת המנהלים, ריכוז מידע ונתונים לקראת הישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים, ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו.
• ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה בכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.
• הנחיה, חניכה, וליווי עובדים מינהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים המנהליים בלשכה.
• אחריות לביצוע המשימות המינהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר, ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
• שותפות בעבודת המזכירות המשפטית ובכלל זה ריכוז תחומים מקצועיים בתיאום עם מנהל היחידה.
• טיפול בחומר מסווג בהתאם להנחיית הממונים ולהוראות אבטחת מידע.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לנדרש.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

קורסים:

• סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
  
  מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון:

• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן:
• לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 5 שנות ניסיון
• לבעלי תואר ראשון – שנתיים ניסיון
• לבעלי תואר שני – שנה ניסיון

כישורים ונתונים רצויים:

• תודעת שרות גבוהה.
• כושר תכנון וארגון.
• עבודה מול ממשקים רבים.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ.
• יכולת התנסחות בכתב ועל פה ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש ברמה גבוהה.
• שמירה על דיסקרטיות.
• הכרות עם עולם התוכן המשפטי.

היקף המשרה

100 אחוז.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• מסמכים המעידים על השכלה
• אישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

יש לשלוח את המסמכים הבאים באחת מהדרכים הבאות:

• בדואר אלקטרוני:.GOV.IL
• בפקס:

המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 01/10/2025.

הערות

• ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
• הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.