דרוש סטודנט לאגף בכיר חירום, ביטחון, מידע וסייבר

תיאור התפקיד

• הובלת וביצוע תהליכי רכישה של טובין ושירותים בהתאם לצרכי הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"ם, להנחיות אגף החשב הכללי ולהוראות הממונה.

מטלות:

• סיוע בגיבוש תכנית רכש שנתית ורב-שנתית בתחומים שהוגדרו ע"י הממונה בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון, לצרכי היחידות דורשות הרכש ולתקציב.
• אחריות לקשר מול יחידות המשרד וסיוע בהוצאה לפועל של הליכי רכש מכל הסוגים, תוך הנגשת מידע ליחידות הארגון בתחומי הרכש.
• מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות דורשות הרכש בנוגע לכלל השלבים בהליך הרכש, וסנכרון התהליך עם הגורמים הרלוונטיים בארגון.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר הליכי רכש בתחום האחריות.
• עדכון מאגרי המידע ותיעוד הליכי הרכש, ושימוש במידע לצורך הפקת דו"חות ושיפור העבודה.
• שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחום הרכש.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית

קורסים:

• הכשרה מקצועית בתחום הקניינות שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הרכש הממשלתי.
• ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון:

• לדרגה התחילית - לא נדרש ניסיון קודם.
• לדרגות מתקדמות - ייחשב ניסיון בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד, או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול,
• כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש.
• הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
• הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש בממשלה.
• כושר ניסוח בכתב ובעל פה.
• יכולת ניהול משא ומתן.
• יכולת ניהול תקציב.
• ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

היקף המשרה

• תואר המשרה: ראש ענף (מוביל רכש)
• מספר משרה:
• יחידה: אגף רכש
• עיר: ראשל"צ
• תחילת העסקה: מידי (בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה)
• תקופת העסקה: חצי שנה מיום הפרסום
• היקף המשרה: מלאה

פרטים להגשת מועמדות

• יש לצרף את האישורים הנ"ל: קורות חיים, ואישורי העסקה לכתובת מייל
• ניתן להגיש מעומדות עד ליום:

הערות

(*) זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

1. המשרה משוייכת למסלול קידום עד רמת מרכז/ת (מוביל/ת רכש) בדירוג המח"ר במתח דרגות 38-40 ובכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסמך התפקוד.

2.א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס הנדסאים/טכנאים,

למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים - לדרגה תחילת - לא נדרש ניסיון קודם.

לטכנאים מוסמכים - לדרגה תחילת - לא נדרש ניסיון קודם.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף

להסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

3.בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל

ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.

2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל

3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.

4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח

דרגות 36-39 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.

5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.

6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.

7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

1. עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
   
   א. עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
   
   ב. עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
   
   ג. עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
   
   ד. עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
2. במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
3. עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות )
4. ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
5. משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
6. בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
7. בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
8. מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שעונה אחר דרישות הסף.
9. המודעה פונה לגברים ונשים , רק פניות מתאימות תענינה .