לאגף בכיר חירום, בטחון מידע וסייבר דרוש סטודנט

תיאור התפקיד

• ניהול יחידת הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, המספקת שירותים בכל סוגי הליכי הרכש ובכל היבטי הלוגיסטיקה והנכסים ליחידות הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונים.
• גיבוש תכנית עבודה ואסטרטגיה בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, הובלת מהלכים לשיפור השירות בתחומים אלו וניהול עובדי היחידה.

מטלות:

• גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה ואסטרטגיה לתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולאיסוף צרכי היחידות בתחומים אלו.
• קידום תפיסת השירות וחתירה מתמדת לשיפור השירות שהאגף מעניק ליחידות המשרד בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל זה ייזום ויישום מהלכים לשיפור השירות ולהתייעלות בתחומים אלו, ביצוע מעקב ובקרה אחר אמנת שירות ואחר מדדי שירות רלוונטיים והנגשת מידע ליחידות הארגון.
• ניהול צוות עובדי יחידת הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל זה גיבוש יעדי היחידה, קביעת תכניות עבודה, משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח-אדם, הנחייה מקצועית של העובדים, אחריות לפיתוח מקצועי של עובדי היחידה וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
• ניהול תחום הרכש בארגון, ובכלל זה תכנון רכש שנתי ורב-שנתי, בקרה ופיקוח על כלל הליכי המכרזים וההתקשרויות, פיתוח התקשרויות ותחומי רכש חדשים, ניהול משא ומתן עם ספקים, עריכת מכרזים, ניהול התקשרויות ואכיפת חוזים.
• ניהול תחומי הלוגיסטיקה והנכסים בארגון, ובכלל זה תכנון שנתי ורב- שנתי בתחומים אלו, ניהול הפעילות במגוון תחומי הלוגיסטיקה, ניהול מערך הנכסים המשרדי, ניהול הקשר עם הספקים הרלוונטיים ופיקוח ובקרה על עבודתם, ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטים בתחום הנכסים.
• קביעת סדרי העבודה של הארגון בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה בהתאם להוראות התכ"מ ולהנחיות החשב הכללי, ובכלל זה יצירת סטנדרטיזציה והסדרת נהלי העבודה בין היחידות המקצועיות ויתר היחידות נותנות השירות לבין יחידת הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה.
• בקרה ופיקוח על כלל הפעילות בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל זה בקרה על ההוצאות התקציביות, עמידה בתנאי ההתקשרויות והמכרזים ואכיפת חוזים.
• אחריות על ניהול הידע בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה במאגרי המידע הרלוונטיים.
• אחריות על שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית

ניסיון:

• לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון
• לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון

• ניסיון מקצועי בתחום הרכש ו/או הנכסים והלוגיסטיקה בלפחות ארבעה מבין הנושאים המפורטים:

• גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.

• כתיבת מכרזים על- פי חוק חובת המכרזים.
• ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות הבהרה ודירוג ההצעות.
• הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
• ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.
• ניהול והפעלת שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים.
• תכנון וניהול פרויקטים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.

• ניהול והובלת מהלכי שיפור והתייעלות בתחומי הרכש, הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.

• ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים רצויים :

• עדיפות לבעלי ניסיון נסיון ניהולי בתחומי רכש ולוגיסטיקה בשירות המדינה וניסיון בניהול עובדים.
• השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים, לוגיסטיקה או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש.
• הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
• הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש בממשלה.
• כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
• יכולת ניהול משא ומתן.
• יכולת ניהול תקציב.
• ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

היקף המשרה

• תפקיד: מנהל/ת תחום (רכש נכסים ולוגיסטיקה)
• יחידה: אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה
• מיקום המשרה : ירושלים
• חלקיות המשרה: 100%
• מתח דרגות: מח"ר)
• מס' המשרה:
• משך העסקה: איוש למשך שנה. ככל שמנהל היחידה יחזור במהלך השנה, העובד ישובץ ביחידה בתפקיד לא ניהולי. המשרה התפנתה זמנית בשל עובד אשר נמצא במילואים מעל שנה וצפי חזרתו אינו ידוע.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת במשרה מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

• קורות חיים מעודכנים.
• תעודות המעידות על השכלה.
• אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם לדרישות הסף.

על אישורי ההעסקה להיות רשמיים (על דף לוגו של החברה/מעסיק וחתימה כולל שם ותפקיד של גורם מוסמך) וכן לכלול היקף משרה, תיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים - יום חודש ושנה).

• כתובת מייל להגשת מועמדות: בציון "עבור משרת מנהל/ת תחום (רכש נכסים ולוגיסטיקה) במינוי בפועל/מילוי מקום".
• מועד אחרון להגשת מועמדות כ' באב תשפ"ה

הערות

1. עובד מתוך שירות המדינה ימונה בפועל , עובד חיצוני ימלא מקום.

2.א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן: להנדסאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לטכנאים מוסמכים - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף להסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.