מזכיר/ת Back Office

3 days ago


Tel Aviv, Tel Aviv, Israel D-HR Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה כולל:
• ניהול פעילות המשרד השוטפת
• ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
• טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
• תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל – כולל הזמנות וייבוא (אנגלית ברמה גבוהה חובה)
• עבודה מול מערכות ERP ו־CRM, וכן שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook
• הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
• מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office – חובה
• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו־CRM
• שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook
• אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
• ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי
• ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות מה אנו מציעים:
• עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
• תנאים טובים למתאימים
• תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
• אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך



  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel גטר גרופ Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד :...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ Full time ₪10,000 per year

    לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול ומשק ניהול יומן וזימון פגישות עבור מנהל האגף. ניהול יומני חדרי ישיבות במטה. הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים. בקרה ומעקב על חניון המטה.ניפוק תגי עובד/...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel WORK ON IT Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    למפעל ייצור מוביל בתחומי רפואה, חלל וביטחון דרושה מזכיר/ת תפ"י בקרה וניהול עמידה ביעדי ייצור ואספקה עבודה שוטפת מול קבלני משנה ולקוחות מעקב אחר איכות הייצור והצגת סטטוסים להנהלה השתתפות בישיבות...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Hadar Levy - Talent Acquisition Specialist Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה ברמה אישית גבוהה מאוד, לתפקיד משמעותי ותובעני בלב תל אביב.תיאור התפקיד:ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות ריכוז חומרים לוועדות וישיבות הפצת דוחות עדכון מערכות לניהול...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel hms - Strategic Financial IT Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    דרוש/ה איש.אשת צוות Back Office ני"ע לבנק בירושליםלחברת הייעוץ Hms דרוש.ה איש.אשת תפעול ובקרה של פעילות ני"ע ישראלים וזרים בבנקהתפקיד כולל ביצוע התאמות ני"ע ומזומן, בקרות על קליטת נתונים, בקרות בתחום מיסוי...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel יהב ושות' Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    למשרד יהב ושות' עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית. תיאור התפקיד: ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון)....

  • Sales Back Office

    5 days ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Sunflower Hire Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    Over the past 4.5 years, we have developed one of the smartest and most sophisticated autonomous trading technologies that has now served over 200 enterprise clients, traded hundreds of billions of dollars and is one of the major liquidity providers in the digital asset space.As an Sales Back Office you will be responsible for organizing all of our data...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Goren Family Office Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    Client Portfolio ManagerAbout Goren Family OfficeGoren Family Office, a growing and professional wealth management company with a friendly, family-like atmosphere, is seeking aClient Portfolio Manager. This role combines financial expertise with a personal touch, providing customized service and full coordination of clients' financial and administrative...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel שמרד מקבוצת פורמולה מערכות Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לחברה פרויקטאלית הממוקמת באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים. התפקיד כולל: הכנת תיקי תכנון ותיעוד תיאומים מול גורמי חוץ סיוע למנהל הפרויקט בארגון ומעקב אחר ביצועי פרויקט...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel COMDA Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    מתאם /ת פגישות ונציג /ת שירות לקוחות טלפונילחברת אבטחת מידע בתל אביבחברת Comsign העוסקת בחתימות דיגיטליות ומוצרי אבטחת מידע, מחפשת מתאם/ת טלפוני להשתלב בצוות מקצועי ובאווירה משפחתית.התפקיד כולל מתן...