רכז/ת בכיר/ה לוועדות מינויים- הפקולטה למדעי הרוח

5 days ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

קוד משרה:

2025/מכרז/JB-1252

התפקיד:

רכז/ת בכיר/ה לוועדות מינויים

היחידה:

הפקולטה למדעי הרוח

תיאור התפקיד:

ניהול התהליך האקדמי של תיקי מועמדים/ות למינוי וקידום אקדמי:

ליווי והנחיית עבודת הוועדות המקצועיות של תיקי המועמדים/ות.

ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת.

כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית.

בחינת תקינות ואיכות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת.

טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם.

הכנת הפרוטוקולים של דיוני הוועדה היחידתית.

עדכון ותחזוקה שוטפים של מערך הנתונים של הסגלים האקדמיים השונים במערכת כ"א הממוחשבת ובכלים של תוכנות Office.

לרבות, ביצוע בדיקה ואיסוף מידע רלוונטי לנושאי הטיפול ממגוון כלים ואתרים אינטרנטיים.

מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי במכלול הנושאים שבטיפול.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת

בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לדיקן הפקולטה ולראש המינהל.

היקף משרה:

100%

מתח דרגות:

9 -12 בדירוג המינהלי

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

ראשון, 23 נובמבר 2025

הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

  • רכז/ת בכיר/ה לתקציבים, כוח אדם ומשק- ביה"ס לכלכלה/הפקולטה למדעי החברה

    20 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    קוד משרה:2025/פרסום/JB-1245התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לתקציבים, כוח אדם ומשקהיחידה:ביה"ס לכלכלה/הפקולטה למדעי החברהתיאור התפקיד:ניהול תקציב ביה"ס לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע ההוצאות, טיפול בתקציב מול יחידת...

  • רכז/ת בכיר/ה לתלמידים/ות ולפרוייקטי גמר- ביה"ס לבריאות הציבור/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1234התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לתלמידים/ות ולפרוייקטי גמרהיחידה:בית הספר לבריאות הציבורתיאור התפקיד:ריכוז עצמאי של מכלול הטיפול בתלמידי התואר השני של החוגים לניהול מצבי חירום ואסון,...

  • רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראה- המרכז האקדמי ללימודי המשך/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

    20 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1256התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראההיחידה:המרכז האקדמי ללימודי המשך/ הפקולטה לרפואהתיאור התפקיד:ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות...

  • רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת- בית הספר לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

    7 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1251התפקיד:רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת- בית הספר לרפואת שינייםהיחידה:בית הספר לרפואת שיניים הפקולטה לרפואהתיאור התפקיד:אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים,...

  • אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה- החוג לאמנות התיאטרון

    7 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1235התפקיד:אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה- החוג לאמנות התיאטרוןהיחידה:הפקולטה לאמנויותתיאור התפקיד:אחריות מנהלית כוללת לנושאי החוג, כולל:טיפול מינהלי בקליטה וסיומי העסקה למורי היחידה...

  • רכז/ת בכיר/ה לתוספות מחקר ותפעול מחקרים- רשות המחקר

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1241התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לתוספות מחקר ותפעול מחקריםהיחידה:רשות המחקרתיאור התפקיד:אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות...

  • רכז/ת תלמידים

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1236התפקיד:רכז/ת תלמידיםהיחידה:הפקולטה למדעים מדויקיםתיאור התפקיד:טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים...

  • רכז/ת בכיר/ה לרכש חו"ל- מדור רכש יבוא

    20 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1244התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לרכש חו"להיחידה:אגף הכספים כלכלה ותקציביםתיאור התפקיד:ביצוע רכש חו"ל של טובין ושירותים בהתאם לצרכי האוניברסיטה, כולל:טיפול שוטף במשלוחי ייבוא אוויריים...

  • עורך/ת דין ליטיגציה בכיר/ה

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel JobsSeek Full time ₪80,000 - ₪120,000 per year

    משרד עורכי דין מוביל מגייס: עורך/ת דין ליטיגציה בכיר/ה (5–7 שנות ניסיון)למחלקת הליטיגציה הדינמית שלנו דרוש/ה עו"ד בכיר/ה, מנוסה ובעל/ת מוטיבציה גבוהה, לניהול תיקי ליטיגציה מורכבים ומגוונים בסביבה...

  • דרוש/ה רכז/ת סניף

    7 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת פילת Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4.גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל...