במשרד ראש הממשלה, דרוש/ה סטודנט/ית

תיאור התפקיד

ניהול ארגוני ותפעולי של מבצע ספירת קולות במתחם בכנסת (מנהל אזור) בהתאמה לצרכים ולמאפיינים הייחודיים של מבצע הספירה, בהנחיות הממונה ובכפוף לכללים, ולנהלי העבודה המחייבים.

ניהול מבצע ספירת קולות המצביעים במעטפות החיצוניות החל מקבלת הקלפיות ועד לסיום מבצע הספירה, ובכלל זה פתיחת המעטפות, בדיקתם, ספירתם, הקלדתם במערכות הייעודיות ואחסונם בסיום המבצע.

גיבוש והכנת תכנית עבודה והדרכה לכל בעלי התפקידים המשתתפים במבצע הספירה, החל מסגל הניהול, דרך ראשי צוותים, עובדים רגילים (סופרים) ומשנעים.

תכנון, ארגון, יישום, פיקוח ובקרה של מבצע הספירה באזור תוך מיפוי משימות, הגדרת שלבי המבצע השונים, הבטחת משאבים תפעוליים ולוגיסטיים, ובכלל זה צורכי כ"א נדרש, הגדרה וניהול מערך של פיקוח, בקרה ושגרות ניהול לרבות תאום ודיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.

גיבוש והבטחת כלל התשומות הנדרשות למבצע ספירת קולות בהתאם לתוכנית העבודה המאושרת ובתאום עם הגורמים הרלבנטיים באגף - גיוס ושיבוץ כח אדם (סגל ניהולי וסופרים), הקצאת שטחי עבודה וכל יתר הציוד והעזרים הנדרשים ביצוע המשימות בצורה מיטבית.

יידוע ותאום עם כל הגורמים הרלבנטיים בוועדת הבחירות ובכנסת לביצוע המשימות כגון אגף לוגיסטיקה ומשמר הכנסת, בהתאם להנחיות הממונה.

הקמת האופרציה התפעולית באזור העבודה/במתחם, לרבות מל"ם, 'אביב', הנהלת חשבונות, כספות ועוד.

ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

************

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) ; או

הנדסאי/טכנאי מוסמך;

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף ורבי ממשקים; מתוכם 2 שנים בניהול עובדים.

לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף ורבי ממשקים; מתוכם 2 שנים בניהול עובדים.

להנדסאים – 6 שנות ניסיון כנ"ל.

לטכנאים – 7 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות רצויות:

*************************

הבנה מערכתית רחבה וניסיון בבניית תהליכי עבודה יעילים.

ניסיון בעבודה רב ממשקית

יכולות בינאישיות גבוהות .

ניסיון בבניית תכנית עבודה ועמידה ביעדים.

כושר ניהול מו"מ עם גורמים שונים.

עצמאות ויוזמה ויכולת עמידה בלחצים.

ידע מעשי ביישומי אופיס, לרבות גליונות אלקטרונים.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%)

(נכונות לעבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות).

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל בלבד.

הערות

• מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.

• הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן

נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה אינטנסיבית ומעבר לשעות העבודה המקובלות, עפ"י

הצורך.

• כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.