דרוש/ה סטודנט/ית לאגף תמיכות ועזבונות

תיאור התפקיד

• אחריות על תכנון התקציבים (השנתי והרב-שנתי) של המשרד ומעקב אחר ניצולו, בהתאם ליעדים של הנהלת המשרד / יחידת הסמך ולהנחיות המקצועיות בתחום וניהול הקשרים והדיונים עם אגף התקציבים לרבות השתתפות בוועדות הכנסת.
• הכנת תכנית עבודה תקציבית תוך פיקוח ומעקב אחר יישומה, בהתאם למסגרת התקציבית שאושרה בכנסת, לרבות הכנת הצעות לשינוי ולתוספות בסעיפי התקציב לפי צרכי המשרד בתיאום עם חשב/ת המשרד ואל מול אגף התקציבים.
• הערכת עלויות קבועות כגון שכר, הוצאות תפעול, מחויבויות והוצאות הנגזרות מחקיקה ומהחלטות ממשלה וכן ביצוע תחשיבים בנושאים אחרים.
• הנחיית יחידות המשרד להגשת הצעות תקציביות לפעולות שבאחריותן, בחינת ההצעות בהתאם לאמות מידה אחידות וגיבושן לכלל הצעת תקציב אחת, בתיאום עם האגף לתכנון מדיניות ובהלימה למטרות המשרד ויעדיו.
• הקצאת אמצעים תקציביים ליחידות השונות במשרד / ביחידת הסמך, בהתאם לתכניות העבודה, לסדרי העדיפויות ולהנחיות הממונים.
• מעקב, פיקוח ובקרה על ניצול התקציב בנושאי העיסוק, זיהוי חסמים או כשלים בביצועו בנושאים השונים ומציאת פתרונות שיאפשרו את ניצול התקציב.
• ביצוע התאמות בתקציב המשרד הנובעות משינויים בתכניות העבודה של יחידות המטה במשרד ואיתור מקורות תקציביים לשינויים אלה.
• ביצוע הערכות וחישובים כלכליים באשר לעלויות הצפויות של מטלות ופרויקטים שונים שנקבעו על ידי הנהלת המשרד, ובכלל זה תקני כוח אדם, אמצעים פיזיים וכדומה.
• הכנת תחזית הוצאות והכנסות של המשרד / יחידת הסמך ברמה החודשית וברמה השנתית וביצוע מעקב שוטף אחר הניצול התקציבי, בתיאום עם חשבות המשרד.
• השתתפות בוועדות משרדיות בכל הקשור להקצאת משאבים, לגביית אגרות, להכנסות והוצאות ולנושאים נוספים הקשורים בתפקיד, לרבות יישום מדיניות המשרד בתחום קשרי חוץ ושיתופי פעולה בינלאומיים לרבות ביקורי משלחות וייצוג המשרד בפורומים ובכנסים.
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה ובהתאם לצורכי המשרד.

דרישות התפקיד

השכלה:

תואר אקדמי באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה / מנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות או חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או בעלי הסמכה בראיית חשבון, באישור מועצת רואי החשבון בישראל.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון – 5 שנות ניסיון בתחומי התקציב או הכלכלה.

לבעלי תואר שני – 4 שנות ניסיון בתחומי התקציב או הכלכלה.

הניסיון יכול להיות חופף או מצטבר וניתן למנותו טרם קבלת התואר / ההסמכה.

כישורים ונתונים נוספים רצויים:

• ידע וניסיון בניהול מערכת כספים, תקציב ותמחיר.
• יכולת גבוהה בשימוש בגיליונות אלקטרוניים.
• היכרות מעמיקה עם תחום התקציב הממשלתי.
• כושר ניהול משא ומתן.
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.

היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%

דרגה: 41-43 דירוג 11 מח"ר

מספר משרה:

פרטים להגשת מועמדות

בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו. במקרה זה, יש להגיש את המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).

על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ שבה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.

בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.

במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.

בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.

במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קיבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז, עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

הערות

יחידה ארגונית: אגף תקציבים

מיקום המשרה: ירושלים

איוש צפוי למשרה: מיידי

הערות:

המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד, שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:

• מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל"מעמד מיוחד":
  
  א. מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
  
  ב. מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
  
  ג. מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת היישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
  
  ד. מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
• במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תיבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד ההרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
• מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא (מערכת גיוס – פנייה לנציג שירות).
• ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה), תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
• משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
• בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
• בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, שאליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכייה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
• מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.

גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.

עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.