סטודנט/ית לאגף תמיכות ועזבונות במשרד לשירותי דת

תיאור התפקיד

מספר משרה:

מספר עיסוק:

כתובת המשרה: ירמיהו 39, קומה 9, ירושלים.

תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.

סיום העסקה: החוזה מתחדש מדי שנה בספטמבר, בכפוף לאישור לימודים.

• עבודה מול גורמים ניהוליים, בתכנון ובקרה של תהליכים ארגוניים.
• סיוע בהובלת תהליכים רוחביים ביחידה.
• המשרה משלבת עבודה עם ממשקים פנים-וחוץ-ארגוניים.
• כתיבה ועריכה של חומרים מקצועיים.
• ליווי תהליכים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים.
• אחריות ומעקב אחר משימות רוחביות.
• סיוע בפרויקטים מגוונים.
• כתיבת ועריכת חומרים מקצועיים.
• פיתוח כלי מדידה לניהול ותמיכה בקבלת החלטות.
• סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
• התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
• סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
• סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

• זמינות לעבודה של לפחות 3 ימים בשבוע ואופק שירות של מעל שנה.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel.
• יכולת הובלה וביצוע עצמאי של משימות, אחריות ויוזמה.
• יתרון לבעלי ניסיון קודם בהפקת דוחות, מעקב ובקרה.
• יתרון לבעלי ניסיון בניהול פרויקטים.
• יתרון לבעלי שליטה באנגלית ברמה טובה דיבור וכתיבה.
• ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
• כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
• תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
• ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.

היקף המשרה

עד 96 שעות חודשיות.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים מתאימים מוזמנים לשלוח את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• אישור ממוסד הלימודים על היותך סטודנט/ית בפועל.
• גיליון ציונים עדכני.
• המלצות ככל שישנן.
• עבודות אישיות כגון: עבודת מחקר, סמינריוניות, דוגמת כתיבה וכדומה.

לידי מלי גולדשטיין באחת מהדרכים הבאות:

• מייל נא לציין בנושא המייל: הגשת מועמדות למשרת סטודנט ללשכת נציב.
• פקס:

מועד אחרון להגשת מועמדות:

הערות

• תינתן עדיפות לבעלי עניין בתחום של אנשים עם מוגבלות ו, או זכויות אדם.
• ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.

הגדרת סטודנט:

• סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף לאחר סיום התואר הבוגר הראשון.
• סטודנט הלומד לתואר שני לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
• תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
• סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני.
• סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
• למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט בשירות המדינה.
• משך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).