דרוש/ה עובד/ת למילוי מקום למשרת סגן/נית מנהל/ת מדור

תיאור התפקיד

• סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
• סיוע בהפעלת פעולות הסברה, ימי מידע וירידים וירטואליים ופרונטאליים בארץ ובחו"ל וסיורים בקמפוסים, מפגשים עם מועמדי עליה ולימודים באמצעות סטודנטים מסבירים במסגרת שעות שח"ק סיוע בהנחיה מקצועית והכשרת סטודנטים (במסלול שח"ק) הפועלים כמסבירים.
• סיוע בביצוע תכנית ההכשרה השנתית המנוסחת על ידי המטה. ביצוע מעקב שוטף של שעות השח"ק המבוצעות על ידי כל אחד מהסטודנטים, דיווח מרוכז של הנתונים לקבלן המבצע ישירות למערכת העולים. קידום הנגשת ההשכלה הגבוהה לעולים
• ולאוכלוסיות מיוחדות בהתאם למדיניות המשרד, עבודה שוטפת מול מוסדות הלימוד במחוז המטפל, למידת תנאי הקבלה.
• סיוע בטיפול בבקשות לסיוע המינהל לסטודנטים עולים המתקבלות במערכת ה"עולים", סיוע בבדיקת זכאות הסטודנטים בהתאם לנוהל המינהל, ליווי הסטודנטים ומענה שוטף, לטובת מיצוי זכויותיהם הן בנושא שכר הלימוד והן בנושאי המעטפ"ת.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה וצורכי המשרד.

דרישות התפקיד

השכלה:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שפות:

יכולת ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ואנגלית ברמה גבוהה

דרישות רצויות נוספות:

• יתרון לידיעת שפה נוספת: צרפתית/ספרדית/פורטוגזית/רוסית
• הכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בארץ.
• הכרת נהלי ותקנות מינהל הסטודנטים.
• יחסי אנוש טובים.
• ידע בשימוש נרחב באינטרנט, בתוכנות האופיס ובכלל בטכנולוגיה ממוחשבת עדכנית.
• יכולת סדר וארגון.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• ייצוגיות.
• אחריות.
• יכולת לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
• נכונות לנסיעות מחוץ למקום העבודה הקבוע.
• עבודה בצוות והפעלת אנשים.

היקף המשרה

עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית הוא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).

מועד תחילת עבודה: מיידי

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל בצירוף מס' מודעה 1020 וזאת עד ליום מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים.

יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.

למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

הערות

• למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
• מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
• המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.