מכרז פומבי מס' 4-189/2025: מנמ"ח חש' נכים

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

• נשיאה באחריות לכל נושאי רכישת שרותי היסעים לפי דרישת גורמים שונים במשהב"ט וצה"ל, ביניהם: אגף השיקום, אגף משפחות הנצחה ומורשת/היחידה להנצחה אחריות לכל תהליכי בקרה וקבלת הכשר ביטחוני של נהגים ובעלי תפקידים בחברות התובלה וההיסעים.
• תחבורה ציבורית- אחריות על התקשרות מול ספקי התחבורה הציבורית ומשרד התחבורה.

פרוט התפקיד:

• אחריות לתיקי ספקים שבתחום הטיפול וקבלת דרישות הובלה מהגופים הדורשים.
• קביעה על סמך הוראות המשרד ואמון, את מקום השכירה בשיטת ההתקשרות לסוגי ההובלה וההיסעים שבתחום האחריות.
• בדיקה ואישור תקינות דרישות ההובלה וההיסעים מהיבטים מקצועיים, תוך מגמה להגיע לניצול מקסימלי של השרות תוך קביעת סוגי הרכב הדרושים לביצוע ההובלות והיסעים בהתאם לדרישות.
• ניהול מו"מ עם ספקים בגין עסקאות הובלה שבתחום האחריות להוציא אותן עסקות המנוהלות ישירות ע"י הממונים,וקביעת: שיטת המחיר, הבדיקות הדרושות, כלכליות וכו' עד לקביעת המחיר.
• חתימה בשם המשרד על הזמנות הובלה והיסעים בהתאם לסמכויות החתימה שנקבעו בהוראות, ולפי מחירונים שנקבעו.
• אחריות לבדיקה ואישור דרישות תשלום המועברות ע"י חברות ההיסעים באמצעות גיליונות שירות במע' "נתיבים"
• טיפול בתלונות או בתקלות הובלה הנוגעים לאופן ביצוע השירות שבתחום האחריות.

• טיפול ומעקב למתן הכשר ביטחון לנהגים ובעלי תפקידים של ספקי התובלה וההיסעים ושמירת קשר שוטף מול אגף ביטחון לבקשות להשלמת פרטים והפקת דוחות של בעלי הכשר ביטחון בהתאם לחברות איתן אנו פועלים.

• מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

ניסיון:

• בעל/ת תואר ראשון - שנתיים ניסיון, הנדסאי/ת - 3 שנות ניסיון, טכנאי/ת - 4 שנות ניסיון בניהול תהליכי רכש/ ניהול מכרזים/ ניהול התקשרויות וספקים.
• לבעל/ת תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

• כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית עם גורמים בכירים.
• הכרה טובה של המ"ב ונהלי אמון.
• הכרות עם נהלי הרכש. יכולת ניהול מו"מ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

1. מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.

2. במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)

היקף המשרה

• תואר המשרה: מנהל מחלקת הסעים
• מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר/ מהנ'/ טכנ' (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
• מספר משרה: 58210
• אגף: אמון- אגף מבצעים לוגיסטיקה ונכסים
• מקום העבודה: תל אביב-יפו
• כפיפות ל: ר' מערכת הסעים
• היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות

• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות 26/10/2025 עד השעה 23:59
• בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
• מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

הערות

• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
• ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
• המשרה שמורה החל מיום 01/08/2025, עפ"י כללי התקשי"ר, לעובד/ת בתקופת ניסיון וזאת למשך 6-12 חודשים.