מזכיר/ת לשכה אגף כספים

1 week ago

Israel מכללת אחוה Full time ₪900,000 - ₪1,200,000 per year
תחומי אחריות מרכזיים
  • ניהול ותיאום לו"ז ומשימות של ראש האגף
  • הובלה ומעקב אחרי פרויקטים ותהליכים באגף
  • ניהול ממשקי עבודה עם מקצועיים בתוך המכללה ומחוצה לה
  • תכלול ועדות, הכנת חומרי ישיבות, סיכומים ומעקב ביצוע
  • מעורבות בהטמעת מערכות מידע תומכות (כגון Priority, מכלול)
דרישות התפקיד
  • תואר ראשון – חובה, (יתרון לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים)
  • ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכה / ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
  • שליטה מצוינת ב־Office (בדגש על Excel ו־PowerPoint)
  • ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות, וניתוחים פשוטים – יתרון
  • היכרות עם מערכת Priority / מכלול – יתרון משמעותי
כישורים נדרשים
  • ראש גדול, ראייה מערכתית ויכולת להניע תהליכים
  • סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה
  • יוזמה, תעדוף וניהול משימות באופן עצמאי
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
  • דיסקרטיות, נאמנות ותודעת שירות גבוהה

תאריך פרסום

מחלקה

כספים

היקף משרה

מלאה

איש קשר

ליאור גלפרין

  • מזכיר/ה בכיר/ה

    1 week ago

    Israel קבוצת אלקטרה Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    מזכיר/ה בכיר/החזרהמספר משרה:18841בחרמלאה חודשיתהצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועיקבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה באחת מחברות הבנות של הקבוצהעל התפקיד:ניהול לוח זמנים...

  • דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת

    1 week ago

    Israel רשות הטבע והגנים Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    תיאור התפקיד:מענה טלפוניטיפול בדואר נכנס ויוצאעבודות מזכירות שוטפותאחריות על קניות עבור המחוזאחריות על קופה קטנהסיוע בארגון לוגיסטי לישיבותניהול מלאי וציוד משרדי כולל ביצוע הזמנות ציוד...

  • סטודנט/ית אגף דוברות

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪96,000 - ₪120,000 per year

    תיאור התפקידסיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן...

  • סטודנט/ית - אגף הרוקחות

    7 days ago

    Israel Gov Full time ₪100,000 - ₪120,000 per year

    תיאור התפקידסיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן...

  • דרוש/ה עובד/ת למילוי מקום למשרת מרכז/ת

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    תיאור התפקידמופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים. – 21 מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום...

  • מילוי מקום רכז לשכה א' – אגף הביטחון

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    תיאור התפקידסיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונותהתמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריותסיוע בתחזוקה שיטתית של מאגרי נתונים ובחיפוש...

  • לאגף בכיר רכב ושירותי תחזוקה בבית דגן דרוש/ה ממלא/ת מקום

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    תיאור התפקידמופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מנהלי). או הדירוגים המקצועיים המקבילים ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי...

  • דרוש/דרושה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    תיאור התפקידטיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים בתיקים המשפטיים.ביצוע פתיחת תיקים משפטיים מכל הסוגים, וסגירתם בתום ההליך השיפוטי בהתאם לנהלים והתקנות.ביצוע מעקב, בקרה ופיתוח על התנהלות התיק...

  • מילוי מקום מזכיר בית משפט בבית המשפט שלום בקריות

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪72,000 - ₪96,000 per year

    תיאור התפקידסיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני...

  • דרוש/ה פרויקטור.ית ג'וניור – חדשנות ופיתוח עסקי

    1 week ago

    Israel Gov Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    תיאור התפקידתמצית כללית:אחריות לבדיקה ואישור חשבוניות,חוזים והסכמים באגף חיימ"ש (חיילים משוחררים), בכפוף להוראות משהב"ט, נהלי אכ"ס והוראות תכ"מ והנחיות הממונה.פרוט התפקיד:בדיקה ואישור של חשבוניות...