
Administrative Secretary
1 week ago
מזכיר.ת אגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ
תיאור תפקיד:
תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות פרונטליות ופגישות ב Zoom וב Teams
הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים - כולל הקלדה באנגלית
אנגלית ברמת שיח טובה והתכתבות במיילים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, משמעת עצמית ואחריות אישית, חריצות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00
-
Evening Secretary
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Herzog Full time ₪4,000 - ₪6,000 per yearEvening SecretaryHerzog Fox & Neeman is looking for a detail-oriented and motivated Secretary to join our team.Key Responsibilities:Coordinate meetings and conference calls.Manage calendars, including scheduling local and international meetings.Receive and relay messagesAnswer phone calls and emails.Requirements:At least 1 year of experience in...
-
Senior Secretary
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ICL Group Full time $60,000 - $80,000 per yearUnit description:-Work with multiple interfaces in a global organization-Close collaboration with the division manager and executive team, with an emphasis on schedule managementWhat will your responsibilities be?- Manage the complex calendar of the division president, coordinate meetings, and prepare and arrange business tripsboth domestically and...
-
Senior Secretary
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ICL Group Full time $90,000 - $120,000 per yearUnit description:Work with multiple interfaces in a global organizationClose collaboration with the division manager and executive team, with an emphasis on schedule managementWhat will your responsibilities be?Manage the complex calendar of the division president, coordinate meetings, and prepare and arrange business tripsboth domestically and...
-
Executive Office Manager
7 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Carma-HR Full time $104,000 - $130,878 per yearJoin a leading Human Rights & Immigration Law Firm in Tel AvivWe are looking for akey managerial roleat the heart of our operations.This isnot a secretarial position– it's aboutleading, coordinating and driving the daily operationsof a top-tier law firm with an international team.What you'll do:Oversee daily office operations and complex schedulingLead and...