Administrative Secretary

2 weeks ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪30,000 - ₪50,000 per year

מזכיר.ת אגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ

תיאור תפקיד:

תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.

קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון.

דרישות:

2-3 שנות ניסיון מזכירותי

שליטה מלאה ביישומי אופיס

ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות פרונטליות ופגישות ב Zoom וב Teams

הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים - כולל הקלדה באנגלית

אנגלית ברמת שיח טובה והתכתבות במיילים

ייצוגיות, דייקנות, מסירות, משמעת עצמית ואחריות אישית, חריצות ויחסי אנוש טובים

היקף משרה:

משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00

  • Administrator

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Stock Exchange - הבורסה לניירות ערך Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    Membership & Supervision Administrator – Tel Aviv Stock Exchange (TASE)The Tel Aviv Stock Exchange (TASE) is Israel's central securities market, connecting investors, companies, and financial institutions.We are looking for a responsible and detail-oriented Administrator to join our Members & Supervision Section, which oversees the admission and...

  • Administrative Secretary to the CEO's Office

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות מרובות משתתפים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגוןדרישות:2-3 שנות ניסיון...

  • Compliance, KYC

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Pick-HR Full time

    Compliance, KYC & Legal Administration CoordinatorInternational company with global operationsKey ResponsibilitiesCollaborate with Legal Department and external partners on compliance mattersImplement KYC procedures and compliance protocols with international banks and business partnersPrepare documents for international transactions and organizational...

  • Operations Manager

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel WARSHA TOMER - LAW FIRM Full time

    About the CompanyJoin a leading Human Rights & Immigration Law Firm in Tel Aviv. We are looking for a key managerial role at the heart of our operations. This is not a secretarial position – it's about leading, coordinating and driving the daily operations of a top-tier law firm with an international team.About the RoleThis role involves overseeing daily...

  • Executive Office Manager

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Carma-HR Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    Join a leading Human Rights & Immigration Law Firm in Tel AvivWe are looking for akey managerial roleat the heart of our operations.This isnot a secretarial position– it's aboutleading, coordinating and driving the daily operationsof a top-tier law firm with an international team.What you'll do:Oversee daily office operations and complex schedulingLead and...