הלשכה המשפטית בנציבות שירות המדינה מגייסת עובדת או עובד במילוי מקום למשרת עוזר/ת יועצ/ת משפטי/ת

תיאור התפקיד

הדרגה: 16-18.

הדירוג: מינהלי.

מס' משרה:

מס' עיסוק:

תחילת עבודה: מידית, בכפוף לאישור בטחוני והמצאת מסמכים נדרשים.

תקופת העסקה: לתקופה של עד 3 חודשים עם אופציה להארכה.

• קבלת ובחינת כשירות הבקשות והמסמכים המהווים ייסוד לרישום בפנקסי התאגידים (לרבות מרשם החברות, מרשם השותפויות, מרשם העמותות, מרשם ההקדשות הציבוריים, מרשם האגודות העות'מניות, מרשם המפלגות, מרשם המשכונות), והכנת תיקי תאגידים לאישור הרשם או סגניו.
• טיפול במסמכים המצויים בתיקי התאגידים, בחינת כשירות הבקשות המתקבלות, איתור המידע והמסמכים הרלוונטיים לצורך טיפול בבקשה, ניתובם וביצוע מעקב ובקרה.
• בחינת דוחות כספיים, דוחות שנתיים, ובקשות לקבלת אישורים שונים לרבות אישור ניהול תקין.
• בחינת כשירות מסמכים ובקשות לשינויים במרשמי התאגידים, ביצוע שינויים במרשם, טיוב המידע ועדכון המערכות הממוחשבות.
• מתן שירות והדרכה לציבור בפניות פרונטליות ובפניות המתקבלות במדיות השונות.
• ביצוע זיהוי ואימות חתימות נושאי משרה ובעלי תפקידים על טפסים הנדרשים לביצוע פעולות במרשמי התאגידים השונים.
• טיפול בפניות ציבור בעניין התנהלות תאגידים ונושאי משרה לרבות ביצוע פיקוח שטח.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות, הוראות והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה תיכונית ( 12 שנ"ל).

ניסיון:

• ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
• לבעלי השכלה אקדמית – שנה ניסיון.
• לבעלי השכלה תיכונית שנ"ל) - שנתיים ניסיון.
• לבעלי השכלה תיכונית ( 12 שנ"ל) – שלוש שנות ניסיון.

נתונים ודרישות נוספות רצויות:

• יכולת תיאום וארגון
• ידע בעבודה בסביבה ממוחשבת וידיעת תוכנות אופיס
• יחסי אנוש ברמה גבוהה
• כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפה העברית
• ידיעת שפות נוספות - יתרון

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניינים מתבקשים לשלוח קורות חיים, אישורים ותעודות המעידים על השכלה וניסיון תעסוקתי נדרש באחת מהדרכים הבאות:

• מייל:
• פקס:

נא לציין בגוף המייל לידי נילי וקנין.

יום האחרון להגשת בקשות הינו:

הערות

• משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת מרכז בכיר, במתח דרגות 18-20 בדירוג מינהלי ומקבילותיו, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
• יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.