דרוש/ה מילוי משרת מנהל/ת הרשות הלאומית לביטחון קהילתי

תיאור התפקיד

• ביצוע פעולות במסמכים הקשורים לרשומה הרפואית, המתעדים את מהלך הטיפול במסגרת הרפואית .
• ביצוע של בדיקה , סריקה ומעקב אחר הימצאותם של המסמכים הנדרשים.
• בדיקת שלמות הנתונים ואחריות להשלמתם במידת הצורך , בתיאום עם הנוגעים בדבר.
• סיוע בסידור ובריכוז המסמכים בהתאם להוראות ולהנחיות.
• סיוע או הדפסה של סיכומי מחלה ו/או אשפוז וניתוב עותקים, בהתאם להנחיות .
• סיוע בסימול המידע הרפואי והזנתו , בזמן אמת , למאגר הנתונים הממוחשב, בהנחיה ובפיקוח של רשם רפואי מוסמך.
• סיוע בריכוז נתונים סטטיסטיים ממאגר המידע הרפואי הממוחשב.
• סיוע בעבודות מקצועיות , בתחום ניהול רשמות ומידע רפואי כגון: איתור תיקים/רשומות רפואיות, סריקת, גניזתם ושליפתם בהתאם לצורך , עדכון ואימות פרטים דמוגרפיים ומינהליים של המטופל , הכנת מידע רפואי פרטני להעברה , ע"פי הצורך וההוראות .
• ביצוע משימות בתחום מינהל ואירגון , לרבות , מילוי טפסים , ניהול יומן פגישות,זימונים, מעקב בקרה וניתוב של תשובות מבדיקות מעבדה ודימות .
• סיוע בניהול ספריה רפואית , במידת הצורך ובתיאום עם הנוגעים בדבר .
• ביצוע תפקידים נוספים , בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה תיכונית ( 12 שנות לימוד )

קורסים :

• בוגרי לימודי ההכשרות לרישום ומידע רפואי מטעם משרד הבריאות .
• או תעודת מקצוע במזכירות רפואיות המוכרת ע"י משרד העבודה והרווחה ובלבד שקיבלו את התעודה עד ליום 31/7/23 .
• או בוגרי קורס קבלת חולים מטעם משרד הבריאות.

ניסיון:

• רצוי ניסיון במזכירות רפואיות

ידע:

• ידע ונסיון בשימוש והפעלה של מערכות מידע ממוחשבות.

שפות:

• ידיעת השפה העברית.
• ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.

כישורים אישיים:

• יכולת ביצוע בקרה ומעקב.
• שירותיות .
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדות בעלי/ות השכלה יסודית (10 שנות לימוד ) שברשותם 2 שנות ניסיון במזכירות רפואית ובלבד שעומדים בדרישות הקורסים כמפורט לעיל .
• רשאים להגיש מועמדותם גם מי שאינם עומדים בדרישות הקורסים כמפורט לעיל ובלבד שיתחייבו להשלימם בתוך שנתיים מיום שיבוצם במשרה .

היקף המשרה

• תפקיד: מזכירה רפואית
• מתח דרגות : 14-15 בדירוג מינהלי
• היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות

• הגשת מועמדות עד לתאריך:
• יש להגיש מועמדות ע"י שליחת קורות חיים ותעודות השכלה רלוונטיות למייל :eli..HEALTH.GOV.IL
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• רק פניות מתאימות תיענינה , על פי צרכי ביה"ח ושיקול דעתו.

הערות

באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן :

לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים) התשי"ט 1959.

ועל מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך , יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם, יש לצרף כנספחים:

• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות או של אחד מההורים.
• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית . יש לצרף צילום תעודת זהות.
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה בתקשי"ר . יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר.
• הנני מצהיר על היותי בן/בת הנמנה על האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים, כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים.

בכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.