דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת

תיאור התפקיד

אחריות על ניהול יחידת ההתקשרויות, רכש, פיקוח תקציבי (במקרה בו העובד הוא

מנהל היחידה) ותמיכות בחשבות, המספקת שירותי ביצוע ובקרה אחר תהליכי רכישה

של מוצרים, טובין ושירותים עבור כלל יחידות המשרד, בהתאם לחוק חובת המכרזים

ותקנותיו, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה באגף החשב

הכללי.

הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים הקשורים לעבודה.

אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם

ויישומם.

בדיקת הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם, בהתאם להחלטות ועדת

הרכישות, ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.

הנחיית והדרכת יחידות המשרד/יחידת סמך בכל הקשור לאופן הגשת בקשות

ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים

בדבר.

אחריות על תהליך התמיכות במשרד בהיבט החשבותי, בהתאם להוראות התכ"מ והנחיות

אגף החשב הכללי.

אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.

אחריות לבדיקת התאמת ההתקשרות והעברות תקציביות בהתאם לחוקים, לתקנות,

להוראות ולנהלים המתאימים.

הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת משימות וסדרי עדיפויות,

הנחייה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ונתינת מענה לסוגיות

סבוכות בנושאים שבתחום הטיפול.

השתתפות בקביעת נהלי עבודה, הנחיות ותכנית הדרכה בתחומי הרכש והתקשרויות

המשרדיים מן ההיבט הכספי, הפיננסי והמכרזי.

השתתפות בוועדות מכרזים שונות במשרד/יחידת סמך (ענ"א, רכש וכד') מן ההיבט

החשבותי וכן ועדות מקצועיות אחרות, בהתאם לצורך ולמינוי הממונים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים,

כלכלה/מינהל

עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו-חוגי או רו"ח בעל

רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון

לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון

ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.

ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.

כישורים נוספים רצויים:

הכרת התחום המקצועי של תקינה חשבונאית בין-לאומית.

ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.

הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.

יכולת ניתוח דוחות כספיים.

יכולת ייצוגית וכושר ניהול מו"מ.

רצוי ניסיון ניהולי.

כושר ארגון וניהול.

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בשפה העברית

ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי העסקה העומדים בדרישות הסף לכתובת מייל עבור פרסום מספר:

חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).

• יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.

מס' משרה:

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל –

הערות

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות

לתואר זר

ממשרד החינוך

הערות נוספות:

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.

איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.

רק קורות חיים מתאימים יענו.

איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה , מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה

יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה.