Personal Assistant

2 days ago


Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי

תיאור התפקיד

  • ניהול צוות 
    אדמיניסטרטיבי
     המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
  • אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
  • כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
  • לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
  • הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
  • הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
  • ניהול משימות במערכת ה - Monday
  • מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
  • ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
  • ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
  • כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות התפקיד

  • כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
  • תואר ראשון
  • ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
  • תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
  • ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
  • דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.

היקף משרה:

מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00

נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.

נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.


  • Personal Assistant

    1 week ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel HR Home Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    Personal Assistant to CEO – Tel AvivA leading global company is seeking aPersonal Assistant to the CEO– a key figure in the executive office, serving as the CEO's right hand and playing a vital role in driving cross-organizational processes.Key Responsibilities:Full ownership of the CEO's task management, follow-up, and execution across multiple...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Hello Heart Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    About Hello Heart:Hello Heart is on a mission to change the way people care for their hearts. The company provides the first app and connected heart monitor to help people track and manage their heart health. With Hello Heart, users take steps to control their risk of heart attacks and stroke – the leading cause of death in the United States. Peer-reviewed...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Hello Heart Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    About Hello HeartHello Heart is on a mission to change the way people care for their hearts. The company provides the first app and connected heart monitor to help people track and manage their heart health. With Hello Heart, users take steps to control their risk of heart attacks and stroke – the leading cause of death in the United States. Peer-reviewed...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Sygnia Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Sygnia is a top tier cyber technology and services company, providing consulting and incident response support for organizations worldwide. Sygnia works with companies to proactively build their cyber resilience and to respond and defeat attacks within their networks. It is the trusted advisor and cyber security service provider of IT and security teams,...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Kroll Consulting Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    Executive /Personal Assistant (Part-Time) - global start up company.About the RoleA leading global start-up company is seeking a Part-Time Executive / Personal Assistant to provide direct support to the CEO. This role involves managing day-to-day operations of the executive office, ensuring seamless organization, communication, and coordination at the...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel COMDA Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    חברת COMDA, העוסקת באבטחת מידע וחתימות דיגיטליות,מגייסת לעבודה במשרה מלאה במשרדינו בתל אביב, קריית עתידים.העבודה במשרה מלאה בקרית עתידים, תל אביב.תנאים מעולים למתאימים/ות.ניסיון של שנתיים לפחות בתחום...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel 8fig Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    We are seeking a highly proactive, organized, and discreet Executive Assistant to support Global Tech's CEO. This is a dynamic role, requiring exceptional organizational skills, flexibility across time zones, and the ability to thrive under pressure. The right candidate will help manage and organize the CEO's entire professional and personal life, acting as...


  • Tel Aviv, Tel Aviv, Israel 8fig Full time ₪78,000 - ₪120,000 per year

    We are seeking a highly proactive, organized, and discreet Executive Assistant to support Global Tech's CEO. This is a dynamic role, requiring exceptional organizational skills, flexibility across time zones, and the ability to thrive under pressure. The right candidate will help manage and organize the CEO's entire professional and personal life, acting as...

  • Assistant Controller

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Nexxen Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    We're looking for an Assistant Controller to join our Finance team in Tel Aviv. In this position, you'll be part of our expanding Finance department that providing support to our 60 branches across the globe. The right person for the Assistant Controller job should be a team player at heart, who aspires to specialize in a global public company with...

  • Assistant Controller

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Nexxen Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    Who is Nexxen?Flexible advertising, unified by data. Nexxen empowers advertisers, agencies, publishers and broadcasters around the world to utilize data and advanced TV in the ways that are most meaningful to them. Our flexible and unified technology stack comprises a demand-side platform ("DSP") and supply-side platform ("SSP"), with the Nexxen Data...