למשרד הבינוי והשיכון, מינהל לסיוע בדיור דרוש/ה למילוי מקום מרכז/ת

תיאור התפקיד

סיוע לממונה במכלול פעילויות האגף בתחום מיקום קלפיות וספירת קולות בוחרים במהלך מערכת הבחירות לכנסת, בהתאם להוראות החוק, הנהלים והנחיות הוועדה.

מעורבות ושותפות בתהליכי עיצוב וקביעת מדיניות האגף בנושאי מיקום קלפיות וספירת קולות, ובכלל זה מיפוי ותכנון צורכי האגף לקראת ובמהלך תקופת בחירות.

סיוע לראש האגף בגיבוש ובניהול מפת הקלפיות של ועדת הבחירות בהתאם לצורכי מערכת הבחירות לכנסת, לרבות: מיפוי צרכי הקלפיות ברמה הארצית והאזורית, תכנון, איתור ואישור מקומות להצבת הקלפיות – קלפיות רגילות וקלפיות נגישות מותאמות לאנשים מוגבלי ניידות.

הגשת הצעות/המלצות לשינוי ו/או התאמות למיקומי קלפיות בהתאם לצרכים המשתנים עפ"י נהלי הוועדה וההנחיות המחייבות. ריכוז ובדיקת הבקשות לשינוים/התאמות במפת הקלפיות, אישורן והצגתן בפני מליאת ועדת הבחירות / נשיאות הוועדה ויושב הראש, בהתאם להוראות חוק הבחירות לכנסת (להלן: חוק הבחירות).

ניהול עובדי האגף הכפופים לו, ופיקוח אחר עבודתם.

סיוע לראש האגף בגיבוש תכנית עבודה לניהול מערך מיקום קלפיות וספירת קולות ותאום יישום התוכנית אל מול גורמי פנים וחוץ, ובכלל זה, משרד הפנים, רשות האוכלוסין, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה,.

השתתפות בצוותי הפקת הלקחים ושיפור תהליכי העבודה באגף מיקום קלפיות וספירת קולות.

אחריות מקצועית על עבודת ועדות הבחירות האזוריות בכל הקשור למיקום הקלפיות, העברת נתוני קלפיות לוועדות האזוריות, ביצוע בקרה על עבודת הוועדות האזוריות, ועדכון בקשות שינוי במערכות הממוחשבות.

ביצוע איזון, צירוף ופיצול קלפיות בהתאם להוראות חוק הבחירות, הפקת דו"חות ובדיקות תקינות.

סיוע לראש האגף בתכנון, בניהול ובארגון מבצע ספירת הקולות במעטפות החיצוניות

(כ- 500,000 עד 700,000 מצביעים). – מבצע מורכב ורחב היקף המחייב תכנון מדוקדק, גיוס, שיבוץ, הכשרה, תפעול, ניהול והבטחת שכר של כ-3000 עובדים שעתיים, כ-1500 נציבי מפלגות, במהלך 3 ימים רצופים, החל משלב קבלת הקלפיות ועד לפרסום תוצאות הבחירות.

ריכוז ותאום העבודה אל מול הממונים ומנהלי התחומים באגף ודווח לראש האגף על מצב ההיערכות ובכלל זה סטטוס ההתקדמות בגיוס עובדי מבצע הספירה וההכנות בכנסת.

ייצוג הוועדה מול הגורמים הרלבנטיים בתחומים עליהם מופקד האגף, והצבת דרישות לביצוע מולם (צה"ל, משטרת ישראל וכן גופי מטה של ועדת הבחירות המרכזית).

ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

************

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) ; או הנדסאי/טכנאי מוסמך;

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 7 שנות ניסיון בתפקידי ניהול בכיר, הובלה ותפעול תהליכים ארגוניים מורכבים, רחבי היקף, חוצי ארגון ורבי ממשקים; מתוכם 4 שנים בניהול צוות עובדים מקצועי.

לבעלי תואר שני - 6 שנות ניסיון בתפקידי ניהול בכיר, הובלה ותפעול תהליכים ארגוניים מורכבים, רחבי היקף, חוצי ארגון ורבי ממשקים; מתוכם 4 שנים בניהול צוות עובדים מקצועי.

להנדסאים - 8 שנות ניסיון כנ"ל.

לטכנאים – 9 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות רצויות:

*************************

הבנה מערכתית רחבה וניסיון בבניית תהליכי עבודה יעילים.

ניסיון בעבודה עם דרגים ניהוליים בכירים

יכולות בינאישיות גבוהות, חשיבה אסטרטגית ויכולת הנעה של עובדים/צוותים.

ניסיון בבניית תכנית עבודה ועמידה ביעדים.

כושר ניהול מו"מ עם גורמים שונים.

עצמאות ויוזמה ויכולת עמידה בלחצים..

הכרת מערכות ממוחשבות וידע מעשי ביישומי אופיס, לרבות גליונות אלקטרונים.

הכרה ועבודה במערכת "אביב"

היקף המשרה

משרה מלאה (100%)

(נכונות לעבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות).

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל בלבד

הערות

מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.

הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן

נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 8.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה אינטנסיבית ומעבר לשעות העבודה המקובלות, עפ"י

הצורך.

• כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.