Office Manager

3 days ago

Petah Tikva Center District, Israel b-online Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

דרישות תפקיד – מנהל/ת משרד ותפעול

חברה טכנולוגית בתחום הבריאות

תחומי אחריות עיקריים:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי: חיובי לקוחות, תשלומים לספקים, תזרים מזומנים, בנק וכרטיסי אשראי.
  • עבודה מול רכש (בעיקר בתחום הפארמה), מעקב אחר טפסי רכש ושיוכם לפרויקטים.
  • HR: גיוס וקליטת עובדים, ניהול נוכחות ודיווחי שעות.
  • עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים: בקרה ואיתור חריגים בתקציב, שעות וביצועים.
  • ריכוז וליווי ביקורות ISO (3 פעמים בשנה) ועמידה בנהלי החברה.
  • עבודה מול הנהלת חשבונות וחשבת שכר חיצונית.

דרישות:

  • ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול עם אחריות פיננסית ו-HR – חובה.
  • יכולת עבודה מול מנהלי פרויקטים וניהול מערכות בקרה – חובה.
  • שליטה ב-Office 365, Bizibox וכלי ניהול פרויקטים.
  • עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.
  • סדר, דיוק וירידה לפרטים, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר תחומים במקביל.

יתרונות:

  • ניסיון בעבודה מול לקוחות פארמה ורכש.
  • ידע בסיסי בהנהלת חשבונות ובתקני ISO.

מיקום:
משרדי החברה, פתח תקווה.

שעות עבודה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00–18:00 (עם גמישות לפי צורך).

אפשרויות קידום:

התפקיד מהווה בסיס להתפתחות עתידית לתפקיד מנהל/ת תפעול, כולל הרחבת תחומי האחריות לניהול מערכות פיננסיות, משאבי אנוש ותהליכי בקרה חוצי חברה.

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Center District, Israel OPSWAT Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    OPSWAT, a global leader in IT, OT, and ICS critical infrastructure cybersecurity, delivers an end-to-end platform that gives public and private sector organizations and enterprises the critical advantage needed to protect their complex networks, secure their devices, and ensure compliance. Over the last 20 years our commitment to innovative technology has...

  • Office manager

    7 days ago

    Petah Tikva, Center District, Israel Pango Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    Office ManagerPango is shaping the future of urban mobility. Since 2007, we've been pioneering innovative solutions for drivers and commuters, starting with our mobile parking payment service. Today, Pango is a leading smart mobility app that empowers millions of users to effortlessly manage their transportation needs. Our app simplifies hybrid journeys by...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Center District, Israel Pango Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Pango is shaping the future of urban mobility. Since 2007, we've been pioneering innovative solutions for drivers and commuters, starting with our mobile parking payment service. Today, Pango is a leading smart mobility app that empowers millions of users to effortlessly manage their transportation needs. Our app simplifies hybrid journeys by combining...

  • Office manager

    7 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel Pango Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    Office ManagerPango is shaping the future of urban mobility. Since 2007, we've been pioneering innovative solutions for drivers and commuters, starting with our mobile parking payment service. Today, Pango is a leading smart mobility app that empowers millions of users to effortlessly manage their transportation needs. Our app simplifies hybrid journeys by...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Center District, Israel Portuguese Investors Club Full time

    מיקום: פתח תקווה | היקף משרה: מלאה | תחילת עבודה: מיידיתתמצית המשרה: שירות לקוחות טלפוני למשקיעי נדל"ן בישראל, עבודה עם צוות פורטוגלי, הנעת וניהול תהליכים מול בנקים.הדי.אנ.איי של החברה: מקצוענות,...

  • Operating Officer

    5 days ago

    Petah Tikva, Center District, Israel Cimatron Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    Operating officerLocation: Israel - Petah Tikva(mainly on-site job)Job summary: The operating officer will be responsible for the office operations within Israeli office, with a focus on accounting and office missions ensuring compliance with country requirement and within Sandvik group. This role requires a proactive and independent individual with...

  • Operations / Office Manager for the AI Division

    3 days ago

    Petah Tikva, Center District, Israel ONE datAI Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    Hybrid Position | Office Location: Petah Tikva (Kiryat Aryeh)A rapidly growingAI divisionis looking for anambitious Office/Operations Managerto join the teamThis is apartially remote role, with on-site presence as needed (e.g., month-end closings or special projects).What will you be doing?• Provide administrative and operational support – coordinating...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Center District, Israel TUS IL Airways Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Company DescriptionScheduled to commence operations in the first half of 2026, TUS IL Airways is in the process of obtaining its Air Operator Certificate (AOC) and is building its foundation on the highest standards of safety, service, and operational excellence. Our mission is to expand air travel options for the Israeli public by offering high-quality,...

  • מנהל/ת מוצר Data

    7 days ago

    Petah Tikva, Center District, Israel Gold Office Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    לארגון פיננסי בפתח תקוה דרוש/ה מנהל/ת מוצר Data & AI.Key Responsibilities:● Conduct market and user research to uncover needs, trends, and opportunities, using insights to guide product decisions.● Define and drive the AI and GenAI product strategy, aligning it with business goals and customer experience objectives.●...

  • Office Manager

    7 days ago

    Raanana, Center District, Israel The5ers Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    The5ersis a fast-growing tech company building smart, data-driven platforms for a global community of traders. Through our leading brands - The5ers and Trade The Pool - we create innovative solutions that help traders grow, improve, and connect.We're on a mission to shape the future of trading by combining advanced technologies, user-focused tools, and a...