דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אזרח/ית ותיק/ה למח' מינהל הסטודנטים מחוז ת"א והמרכז לדוברי השפה הצרפתית 0898

תיאור התפקיד

• אחריות הכוללת ניהול, פיקוח ובקרה אחר מבצעים/פרויקטים המתקיימים בתקופת הבחירות לכנסת ומימושן הלכה למעשה ובאופן עצמאי - בהתאמה לצרכים והמאפיינים הייחודים של ועדת הבחירות המרכזית ובהתאם לנהלים ולהנחיות מטעם הממונה הישיר ומטעם המנהלת הכללית, כגון:

• ניהול מבצע הגשת ופסילת רשימות המועמדים לכנסת - ניהול תהליך הגשת רשימות המועמדים, קליטתן למערכות המחשוב, עריכת הבדיקות לעמידתן בדרישות החוק השונות, ניהול תהליך תיקון הליקויים וליווי תהליך אישור הרשימות על ידי מליאת ועדת הבחירות המרכזית.

• ניהול חדר הפרוטוקולים – ניהול אחסון הפרוטוקולים במהלך שבוע הבחירות ועד לפרסום התוצאות, קליטת הפרוטוקולים לאחסון, מעקב אחר הוצאתם והחזרתם לצרכים שונים, העברתם לסריקה וקבלתם חזרה, הכנתם להעברה לאחסון במחסן המבצעי לוגיסטי, סריקה חיצונית בסיום שבוע הבחירות.

• ניהול מערך בדיקה ידנית לבדיקת תשלומים – ניהול מערך הבדיקות עבור נוכחות נציגי הסיעות בוועדות הקלפי על פי נוהל והנחיות הממונה.

• ניהול, תכנון, תיאום, יישום, פיקוח ובקרה - הגדרת שלבי המבצעים השונים ואבני דרך מרכזיות, מיפוי המשימות, בניית תכנית עבודה למבצעים כולל לוחות זמנים, היערכות כ"א, היערכות לוגיסטית, הגדרת תהליכי הבקרה, שגרות ניהול לרבות דיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.

• אחריות על תיאום בין היחידות הארגוניות השונות בוועדת הבחירות וכן ניהול ממשקי עבודה ויחסי גומלין עם גורמים מחוץ לוועדה הבחירות - תאום וסנכרון בין הגורמים השונים וניהול הקצאת המשאבים באופן אופטימאלי.

• התווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול המבצעים שונים לסוגיהם, גיבוש והכנת נהלי עבודה בתחום בשיתוף הגורמים הרלוונטיים עדכונם, מימושם ופיקוח עליהם בהתאם לנדרש.

• איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בניהול המבצעים בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.

• הבטחת השגת יעדי המבצעים השונים בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות - יעדים ארגונים/תפעוליים, מקצועיים וכו'.

• קיום תהליכי הפקות לקחים בתום כל מבצע, ביחד עם הגורמים הרלוונטיים.

• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית - תואר ראשון - רצוי בהנדסה, מערכות מידע, ניהול ציבורי, כלכלה, מנהל עסקים.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון – ניסיון מוכח של 6 שנות ניסיון בניהול פרויקטים/מבצעים מערכתיים רבי ממשקים ועתירי תקציב, הכוללים עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, במגוון פרויקטים במקביל, וניהולם מקצה לקצה (הגדרת מטרות ויעדים, תכנון תכולה, לוחות זמנים, תקציב וניהול סיכונים), בעבודה עצמאית, תוך לקיחת אחריות מלאה, בניהול זמן אפקטיבי ויכולת קבלת החלטות בסביבה דינמית ומשתנה.

לבעלי תואר שני –ניסיון מוכח של 5 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.

להנדסאים מוסמכים – ניסיון מוכח של 7 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

לטכנאים מוסמכים –ניסיון מוכח של 8 שנות ניסיון כמפורט לעיל

דרישות נוספות ורצויות:

• גמישות ונכונות לשינויים בימי העבודה ובשעות העבודה בהתאם לצורכי העבודה.
• זמינות מיידית.
• ניסיון בניהול תקציב של פרויקטים.
• יכולת לעבוד עם דרגי הנהלה בכירים.
• יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ .
• יכולת הובלת משימות באופן עצמאי.
• נכונות לעבודה אינטנסיבית בתקופת בחירות.
• בעל/ת תפיסה חדשנית וחתירה שוטפת לשיפור והתייעלות.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.

במהלך מערכת בחירות (כ- 3-4 חודשים סה"כ) תידרש עבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות (ראו לעניין זה הערה בפרק "הערות" להלן).

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

באופן זמני ועד לתקופת הבחירות נדרשת זמינות להעסקה חלקית של עד 20 שעות חודשיות.

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל. נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי הצורך.

פרטים להגשת מועמדות

המסמך שלהלן כולל את הנוסח המלא והמחייב של תיאור התפקיד, דרישות סף מחייבות של המשרה, דרישות נוספות רצויות, כישורים אישיים, הערות והנחיות מפורטות בדבר אופן הגשת המועמדות. טופס "הגשת המועמדות למשרה פנויה בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת", הינו חלק בלתי נפרד מן המסמכים אותם יש להגיש.

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל:

הערות

מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות. הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.