Personal Assistant
6 days ago
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
תיאור התפקיד
- ניהול צוות 
אדמיניסטרטיבי
המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. - אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
 - כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
 - לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
 - הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
 - הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
 - ניהול משימות במערכת ה - Monday
 - מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
 - ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
 - ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
 - כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
 
דרישות התפקיד
- כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
 - תואר ראשון
 - תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
 - ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
 - דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
 
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
- 
					
						Personal Assistant
4 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Play Perfect Full time ₪60,000 - ₪120,000 per yearPlay Perfect is a fast-growing mobile gaming company that provides entertainment to millions of users around the world. The company is headquartered in Tel Aviv.With a team of talented and passionate developers, designers, industry experts and gamers, Play Perfect is at the forefront of creating immersive gaming experiences that engage players on a whole new...
 - 
					
Personal Assistant to the President
4 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Kela Technologies Full time ₪60,000 - ₪120,000 per yearWe're looking for a sharp, highly organized Personal Assistant to support our President. This is a key role for someone who thrives in a fast-paced environment, can manage multiple moving parts with ease, and knows how to get things done — often before being asked.What you'll do:Manage the President's calendar, meetings, travel, and day-to-day...
 - 
					
						Office Administrator and Personal Assistant
2 weeks ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Sygnia Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearSygnia is a top tier cyber technology and services company, providing consulting and incident response support for organizations worldwide. Sygnia works with companies to proactively build their cyber resilience and to respond and defeat attacks within their networks. It is the trusted advisor and cyber security service provider of IT and security teams,...
 - 
					
						Personal Assistant
2 weeks ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪90,000 - ₪120,000 per yearעוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואיתיאור התפקידניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב...
 - 
					
						Personal Assistant
2 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel COMDA Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearחברת COMDA, העוסקת באבטחת מידע וחתימות דיגיטליות,מגייסת לעבודה במשרה מלאה במשרדינו בתל אביב, קריית עתידים.העבודה במשרה מלאה בקרית עתידים, תל אביב.תנאים מעולים למתאימים/ות.ניסיון של שנתיים לפחות בתחום...
 - 
					
						Research assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Oslo Research Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearAn international research company conducting a study in Israel is looking for foreigners residing in Israel for the following part time/flexible hours positions: Research assistants, Research participants, Personal assistant.Job Types: Part-time, ContractContract length: 12 months
 - 
					
Executive Assistant
4 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Strategic Matching Full time ₪104,000 - ₪130,878 per yearExecutive Assistant & Office Manager – Petah TikvaWe are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Executive Assistant & Office Managerto join our team. This is a full-time, on-site position, reporting directly to the CEO and based at our headquarters in Petah Tikva.Key Responsibilities:Support to the CEO:· Full calendar...
 - 
					
Executive Assistant
6 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Buildots Full time ₪60,000 - ₪80,000 per yearOverview:Buildots is expanding the Executive Assistants team, and is looking for a highly organized, energetic, and forward-thinking Executive Assistant to support our CEO and additional members of the senior leadership team. This role is critical to enabling our executives to focus on strategic priorities by managing day-to-day administrative...
 - 
					
						Senior Executive Assistant to the CEO
6 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel 8fig Full time ₪60,000 - ₪120,000 per yearWe are seeking a highly proactive, organized, and discreetExecutive Assistant to support Global Tech's CEO.This is a dynamic role, requiring exceptional organizational skills, flexibility across time zones, and the ability to thrive under pressure. The right candidate will help manage and organize the CEO's entire professional and personal life, acting as a...
 - 
					
						Senior Executive Assistant to the CEO
2 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel 8fig Full time ₪78,000 - ₪120,000 per yearWe are seeking a highly proactive, organized, and discreet Executive Assistant to support Global Tech's CEO. This is a dynamic role, requiring exceptional organizational skills, flexibility across time zones, and the ability to thrive under pressure. The right candidate will help manage and organize the CEO's entire professional and personal life, acting as...