
Personal Assistant
3 days ago
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
תיאור התפקיד
- ניהול צוות
אדמיניסטרטיבי
המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. - אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
- כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
- לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
- הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
- הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
- ניהול משימות במערכת ה - Monday
- מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
- ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
- ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
- כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות התפקיד
- כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
- תואר ראשון
- תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
- ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
- דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
-
Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Wix Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearWe are looking for a dedicated Personal Assistant to join our team in Tel Aviv, Israel. In this role, you will provide comprehensive support to a Wix management member, ensuring efficient and smooth day-to-day operation of their personal and office affairs. You will be the backbone of support, enabling our leaders to focus on their main responsibilities by...
-
Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel McCANN Full time ₪40,000 - ₪80,000 per yearA Bit About UsWe are an ever-evolving company, driven by our passion for video.We've grown from a small start-up to a thriving business, and have been a part of the biggest global ad agency for ten years.Our main priority is maintaining our fun and determined environment and keeping our employees engaged in their work.About the PositionJoin us as a Personal...
-
Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel MCCANN Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearA Bit About UsWe are an ever-evolving company, driven by our passion for video.We've grown from a small start-up to a thriving business, and have been a part of the biggest global ad agency for ten years.Our main priority is maintaining our fun and determined environment and keeping our employees engaged in their work.About the PositionJoin us as a Personal...
-
Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Primis, Video Discovery Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearA Bit About UsWe are an ever-evolving company, driven by our passion for video.We've grown from a small start-up to a thriving business,and have been a part of the biggest global ad agency for ten years.Our main priority is maintaining our fun and determined environmentand keeping our employees engaged in their work.We need people who are as passionate about...
-
Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Guesty Full time ₪45,000 - ₪60,000 per yearGuesty is the all-in-one platform helping hospitality businesses around the world automate, optimize, and scale their operations. We're a fast-growing global startup that's transforming how the industry works — from guest experience to business growth. With a powerful suite of features and integrations with 150+ industry partners — including Airbnb,...
-
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Switchup Full time ₪40,000 - ₪80,000 per yearPersonal Assistant to CEO – Join the Switchup TeamWe are seeking a dedicated and proactive Personal Assistant (P.A.) to the CEO to become an integral part of our team at Switchup. In this role, you will act as the CEO's trusted partner, ensuring seamless coordination of their professional and personal responsibilities. This position requires exceptional...
-
Office Administrator and Personal Assistant
1 week ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Sygnia Full time ₪40,000 - ₪60,000 per yearSygnia is a top tier cyber technology and services company, providing consulting and incident response support for organizations worldwide. Sygnia works with companies to proactively build their cyber resilience and to respond and defeat attacks within their networks. It is the trusted advisor and cyber security service provider of IT and security teams,...
-
Research assistant
4 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Oslo Research Full time $70,000 - $120,000 per yearAn international research company conducting a study in Israel is looking for foreigners residing in Israel for the following part time/flexible hours positions: Research assistants, Research participants, Personal assistant.Job Types: Part-time, ContractContract length: 12 months
-
Executive Assistant
1 day ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Strategic Matching Full time ₪104,000 - ₪130,878 per yearExecutive Assistant & Office Manager – Petah TikvaWe are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Executive Assistant & Office Managerto join our team. This is a full-time, on-site position, reporting directly to the CEO and based at our headquarters in Petah Tikva.Key Responsibilities:Support to the CEO:· Full calendar...
-
Executive Assistant
3 days ago
Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Buildots Full time $104,000 - $130,878 per yearOverview:Buildots is expanding the Executive Assistants team, and is looking for a highly organized, energetic, and forward-thinking Executive Assistant to support our CEO and additional members of the senior leadership team. This role is critical to enabling our executives to focus on strategic priorities by managing day-to-day administrative...