למשרד לשיתוף פעולה איזורי

תיאור התפקיד

ניהול ותפעול יחידה/תחום מיקום קלפיות וספירת קולות בתקופת בחירות, עפ"י הוראות החוק, הכללים ובכפוף להנחיות ראש האגף וסגניו.

סיוע לראש האגף בכל הפעילויות, הארגוניות והתפעוליות, הכרוכות ביישום מבצע ספירת קולות המעטפות החיצוניות, לרבות, השתתפות בגיוס עובדים שעתיים ונציגי מפלגות, הכנת שטחי העבודה בכנסת, והשתתפות במבצע הספירה בהתאם לשיבוץ ראש האגף.

מיפוי ותכנון צורכי פעילות היחידה בתקופת בחירות ומעורבות בעיצוב וקביעת מדיניות לניהול והגשמת היעדים והמשימות הנוגעות לתחום מיקום קלפיות וספירת קולות מצביעים.

תכנון וגיבוש תכנית עבודה מפורטת, עפ"י אבני דרך ולוחות זמנית, בהתאם לצורכי התפקיד, בהנחיית ראשי האגף ובתאום עם הגורמים הרלבנטיים בוועדת הבחירות

המרכזית.

סיוע לראש האגף בביצוע איזונים, צירופים ופיצולי קלפיות בהתאם להוראות חוק הבחירות, הפקת דו"חות ועריכת בדיקות תקינות.

ביצוע מכלול פעילויות יחידת מיקום קלפיות וספירת קולות בהתאם לתוכנית העבודה המאושרת, עפ"י הכללים המחייבים ותוך סנכרון ותאום הפעילויות השונות עם יתר היחידות באגף ובכפוף להנחיות ראש האגף וסגניו, ובכלל זה: הדרכת הוועדות האזוריות; מעקב אחר בדיקות מקומות קלפי וקבלת בקשות שינוי; עדכון המערכות הממוחשבות; ביצוע בדיקות ובקרות שוטפות; הכנה והדפסת דוח"ות בהתאם לצרכים ודרישות המנהלים.

ניהול עובדי היחידה הכפופים, הדרכתם והנחייתם המקצועית , ומתן סיוע בפתרון בעיות ארגוניות ו/או תפעוליות שמתעוררות מעת לעת, ופיקוח ובקרה אחר עבודתם.

פיקוח על עבודת ועדות הבחירות האזוריות בכל הקשור למיקום הקלפיות, העברת נתוני קלפיות לוועדות האזוריות, ביצוע בקרה על עבודת הוועדות האזוריות, ועדכון בקשות שינוי במערכות הממוחשבות

ביצוע משימות / מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה ועל פי הנחיות הממונה

דרישות התפקיד

דרישות סף:

************

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) ; או

הנדסאי/טכנאי מוסמך;

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף ורבי ממשקים; מתוכם 2 שנים בניהול עובדים/צוותי עבודה.

לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף ורבי ממשקים; מתוכם 2 שנים בניהול עובדים/צוותי עבודה.

להנדסאים – 6 שנות ניסיון כנ"ל.

לטכנאים – 7 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות רצויות:

*************************

כושר ארגון תאום ופיקוח

עצמאות ויוזמה ויכולת עמידה בלחצים.

כושר לקיים משא ומתן עם גורמים שונים

ידע וניסיון בארגון הדרכות וניהול עובדים

הכרת ההוראות ודיני הבחירות

הכרה ועבודה במערכת "אביב".

יכולת לעבוד עם דרגי הנהלה בכירים.

יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ.

יכולת הובלת משימות באופן עצמאי.

עבודה בסביבה ממוחשבת Word, Outlook, Excel.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%)

(נכונות לעבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות).

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל בלבד.

הערות

מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.

הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה אינטנסיבית ומעבר לשעות העבודה המקובלות, עפ"י הצורך.

כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.