Office Manager

2 weeks ago


Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי

תיאור התפקיד

  • ניהול צוות 
    אדמיניסטרטיבי
     המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
  • אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
  • כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
  • לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
  • הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
  • הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
  • ניהול משימות במערכת ה - Monday
  • מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
  • ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
  • ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
  • כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות התפקיד

  • כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
  • תואר ראשון
  • תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
  • ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
  • דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.

היקף משרה:

מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00

נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.

נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.


  • Office Manager

    6 days ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Mench-adv 'מנצ Full time ₪45,000 - ₪55,000 per year

    Company DescriptionMench-adv 'מנצ is named after the founders of the company (Malinresky-Naim-Chekanover). The company strongly believes in people – prioritizing employees, clients, and consumers as individuals first. This commitment shapes their approach to work and customer relations.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office...

  • Office Manager

    6 days ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ActiveFence Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    As an Office Manager, you will play a key role in creating an exceptional workplace experience. You'll oversee the smooth operations of our office in Tel Aviv, ensuring a productive, healthy, and engaging environment for employees.We are looking for a passionate, motivated, and dedicated office manager and welfare operations to run all aspects of office...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Vicarius Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Vicarius is an Israeli-born cybersecurity startup, backed by tier-1 investors from San Francisco and Tel Aviv. We're on a mission to solve one of the biggest challenges in cybersecurity: fixing vulnerabilities. Our platform, vRx, helps companies identify, prioritize, and remediate threats in a smart, automated, and non-traditional way.After closing our...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Rise Full time ₪40,000 - ₪70,000 per year

    We are seeking a highly motivated, resourceful, and detail-oriented Office Manager & Operations Specialist to provide essential temporary coverage during a maternity leave period. This pivotal role is the heart of our office, ensuring smooth daily operations and a positive work environment. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, excels at...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Lendbuzz Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    At Lendbuzz, we believe financial opportunity should be more personalized and fair. We develop innovative technologies that provide underserved and overlooked borrowers with better access to credit. From our employees to our dealers, partners, and borrowers, we've built a company and a culture around a resolute belief in the promise and power of diversity....

  • Office Manager

    2 days ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Galooli Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    Office Manager & HR AdminGalooli has been leading the smart revolution of energy efficiency for over a decade, with a business presence spanning the globe. We provide an agnostic, all-encompassing remote monitoring and management platform to track, analyze, and optimize remote sites' and energy assets' performance.We are looking for an Office Manager & HR...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel PICO Venture Partners Full time $80,000 - $120,000 per year

    This is a full-time, on-site role for an Office Operations Manager located in Tel Aviv, Israel.As Office Operations Manager, you will play a key role in the daily rhythm of the firm - overseeing office operations, managing facilities and vendor relationships, supporting our leadership team, coordinating events, and helping create an outstanding environment...

  • Office Manager

    6 days ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Miggo Security Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Office ManagerMiggo Security | Tel Aviv, Israel (Midtown)Reports to: Director of Business OperationsMiggo Security is looking for a highly organized and proactive Office Manager to oversee the smooth operation of our Tel Aviv office. This is a unique opportunity to join a fast-paced, growing startup and play a key role in creating a productive and positive...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Lendbuzz Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    At Lendbuzz, we believe financial opportunity should be more personalized and fair. We develop innovative technologies that provide underserved and overlooked borrowers with better access to credit. From our employees to our dealers, partners, and borrowers, we've built a company and a culture around a resolute belief in the promise and power of diversity....

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Lendbuzz Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    At Lendbuzz, we believe financial opportunity should be more personalized and fair. We develop innovative technologies that provide underserved and overlooked borrowers with better access to credit. From our employees to our dealers, partners, and borrowers, we've built a company and a culture around a resolute belief in the promise and power of diversity....