עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי

2 weeks ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי Full time ₪900,000 - ₪1,200,000 per year

תיאור התפקיד

  • ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
  • אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.

  • כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.

  • לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.

  • הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.

  • הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.

  • ניהול משימות במערכת ה - Monday

  • מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.

  • ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

  • ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
  • כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות התפקיד

  • כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
  • תואר ראשון
  • תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
  • ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
  • דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.

היקף משרה:

מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00

נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.

נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואיתיאור התפקידניהול צוות  אדמיניסטרטיבי  המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואיתיאור התפקידניהול צוות  אדמיניסטרטיבי  המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב...

  • Personal Assistant

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv Medical Center Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואיתיאור התפקידניהול צוות  אדמיניסטרטיבי  המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב...

  • עוזר.ת ומנהל.ת לשכה

    2 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel עיריית תל אביב-יפו Full time ₪45,000 - ₪60,000 per year

    467/2025מכרזיםפנימי/חיצונימינהל השירותים החברתייםלשכת מנהל המינהלתאריך אחרון להגשה16/10/2025עוזר.ת ומנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%עובדים מינהליים9 - 11המח"ר39 - 41ארגון, תפעול וטיפול בנושאים...

  • מנתח.ת מערכות ומנהל.ת פרויקטי bi לארגון רפואי במרכז

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Software AG-SPL Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    חברת Software AG מגייסת מנתח.ת מערכות ומנהל.ת פרויקטי BI לארגון רפואי במרכז. התפקיד כולל אחריות להשגת יעדיו של הפרויקט שבניהולו (מקצועיים טכנולוגיים, כלכליים, תפעוליים ותקציביים), הכנת תכנית עבודה, לו"ז,...

  • עוזר.ת אישי.ת

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel טוטלי - ToTali Full time ₪40,000 - ₪50,000 per year

    תפקיד: עוזר.ת אישי.ת / בק אופיס כספים לאיש עסקים חברה: משרד משפחתי מיקום: ב.ס.ר. ב"ב מיקום ישיבה: משרד כפיפות: בעליים היקף: מלאה, גמישה, לא היברידית משימות/תחומי אחריות: ניהול משרד קטן, קביעות פגישות,...

  • עוזר.ת לנושאים מנהליים

    2 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel עיריית תל אביב-יפו Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    545/2025מכרזיםפנימי/חיצונימינהל בינוי ותשתיתסגן מנהלת מינהל בינוי ותשתיתתאריך אחרון להגשה13/11/2025עוזר.ת לנושאים מנהליים - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%המח"ר38 - 40עובדים מינהליים8 - 10ריכוז וטיפול בנושאים...

  • מנהל תפעול ושירות לקוחות

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ™דוח בלק"ר Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    דוח בלק"ר היא חברה חדשנית בתחום הרכב, המובילה את מהפכת השקיפות בשוק הרכב המשומש בישראל.באמצעות שילוב של דאטה, טכנולוגיה מתקדמת ובינה מלאכותית, אנו מספקים ללקוחות דו"חות מקיפים ואובייקטיביים על מצב...

  • מנהל תפעול ושירות לקוחות

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ™דוח בלק"ר Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    דוח בלק"ר היא חברה חדשנית בתחום הרכב, המובילה את מהפכת השקיפות בשוק הרכב המשומש בישראל.באמצעות שילוב של דאטה, טכנולוגיה מתקדמת ובינה מלאכותית, אנו מספקים ללקוחות דו"חות מקיפים ואובייקטיביים על מצב...

  • עוזר.ת מחקר למנהלת יחידת מיאלומה

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    תיאור התפקיד:התפקיד דורש שילוב של הבנה טכנית של תהליכי המחקר, כישורי ניהול וארגון מצוינים, כישורים אדמיניסטרטיביים מתקדמים ויכולת עבודה עם אנשים ברמות שונות - החל מסטודנטים ועד לחוקרים בכירים...